15 septembre. Après l’été… Premiers bilans

Bonjour
    Il était nécessaire de se réunir sans plus attendre après cette troisième saison de la Route du Célé pour un premier point avec les membres du bureau.
    L’évaluation a été sans complaisance et nous oblige sans cesse à repréciser notre chemin.
    Mais lisez plutôt le compte rendu qui en a été fait.Voilà de quoi meubler, n’est-ce pas, l’Assemblée Générale prévue le samedi 12 novembre à 15h à Camboulit.
    Jean Héreil
Le bureau s’est réuni mardi 13 septembre à 21h à la mairie de St Chels,
Point sur les étapes de la route des métiers et des arts 2016:
Camboulit: Grosse participation des artistes locaux, très belle réussite grâce à l’implication de l’équipe locale .
Orniac: Belle réussite autour des activités agricoles et l’implication de l’équipe d’Orniac
Espagnac sainte Eulalie: expo couplée avec un concert, nombreux visiteurs
Bagnac: un peu en marge de la thématique pour la première participation, grand intérêt à la dynamique montrée par la commune
Boussac: petite participation des acteurs économiques locaux, pas de signalétique RDC
Corn: manifestation intéressante
Brengues: petite manifestation couplée à un marché, pas de dynamique locale.
St Sulpice: une diversité d’exposants motivés, flux continu de visiteurs sur la journée, implication de l’ association locale. Echanges autour de l’évolution des activités agricoles sur les 40 ans passés.
Marcilhac: les amis de l’abbaye ont motivé les acteurs locaux pour une journée intéressante.
Cabrerets: couplé avec la fête de la chèvre, l’association locale a mis en valeur les activités agricoles et artistiques.
St Chels: couplé avec le marché nocturne: mise en valeur de l’agriculture, échanges sur l’évolution de l’agriculture locale sur les 40  années passées en collaboration avec St Sulpice. Grosse affluence grâce à l’implication des assos locales pour créer l’évènement.
A noter la participation de la sauvegarde du Célé à la plupart des manifestations
Brochure:
– Problèmes d’édition et de mise à jour.
– Très bel accueil des estivants en tant que brochure de découverte de la vallée.
– 4500 brochures distribuées à ce jour sur 5000 éditées.
-Très bon retour des Offices de Tourisme.
– Participe à la valorisation de la vallée en 2016
Visibilité:
Les kakémonos ont été mis en place et renouvelés la où ils avaient été endommagés grâce à une subvention conséquente du conseil départemental.
Regrets de certains villages concernant le manque d’affiches Route du Célé.
Notoriété de l’association:
L’action fédérative est souvent mise en exergue par les institutionnels du secteur, mème si la charge des actions repose sur un petit nombre d’acteurs.
Nous donnons une visibilité à la vallée et attirons l’attention des institutions sur ce territoire, ( au même titre que les actions du père Guillaume à Marcilhac, mais nous ne disposons pas des moyens médiatiques qu’il met en œuvre).
Orientation de l’action 2017:
2 axes:
1) des actions plus fédératives en conjuguant des activités empruntant les 3 voies qui marquent la vallée : la route, le Célé, le GR.
– une épreuve sportive tout le long de la vallée nécessitant la participation de chaque association locale pour l’organisation (à étudier avec les communautés de communes, le PNR, le syndicat de rivière et les loueurs de canoë.)
– une ou deux circulationq du Figeacol pendant l’été (le petit train de la Vallée !).
2) Une communication plus axée internet et réseaux sociaux:
Comme déjà débattu l’an dernier la visibilité sur les réseaux sociaux est une nécessité, notre site a été visité par les estivants mais notre absence sur les réseaux sociaux ne nous donne pas la visibilité nécessaire auprès de visiteurs. En 2017, la 4 G devrait être disponible dans tous les villages, d’où la nécessité d’être présent sur une page Facebook.

Un (ou une) animateur en charge de Facebook est nécessaire dans l’équipe du bureau avec l’aide de chaque association adhérente chargée de remonter à l’animateur  photos, vidéo , bande son et article parlant de chaque manifestation dans les villages.

– Autres

La question de la Brochure se pose, du moins sous sa forme actuelle, parce qu’elle est difficile à monter et à réaliser, et parce qu’il est impossible de la rectifier ou de la mettre à jour une fois imprimée.
Doit-on passer au tout numérique pour les programmes et se tourner vers les offices de tourisme pour la mise en place d’une brochure vallée, puisque la preuve a été apportée de l’intérêt des visiteurs pour ce support?
Renouvellement de l’équipe de direction:
Alain Gouget, comme déjà évoqué l’an passé en raison de la charge de ses autres activités, et également pour relancer l’association, souhaite passer le relais.
Jean Hereil, après 3 années de forte implication dans le projet, souhaite laisser son poste de vice président à un plus jeune.
Sylvie Geneau souhaite passer le relais du secrétariat.
Les passations pourraient se faire au travers de la mise en place de fonction bis permettant de passer l’expérience tout au long de 2017.
D’une façon générale la vie de l’association repose sur les adhérents et leur implication dans les projets à venir. Sans implications locales rien ne peut se faire.
Point financier:
Albert Marty a présenté un point intermédiaire sur les finances de l’association. Le bilan 2016 est positif d’environs 400€, ce qui cumulé aux années antérieures laisse une trésorerie de 1800€. La situation de l’association est donc saine et les demandes de subventions en cours au titre de 2017 laissent à la future équipe un potentiel d’action tout à fait intéressant.
L’Assemblée Générale
La date du samedi 12 Novembre est retenue
L’Ag se tiendra à 15 h à Camboulit, à condition que la commune confirme la disponibilité de la salle.
 (Le Président  de la Route du Célé)

 

Compte-rendu de la réunion de la RDC du 21 janvier 2017

L’assemblée générale de la route du Célé s’est réunie le samedi 21 janvier à 16 h à la mairie de Saint Chels. L’ordre d u jour était le suivant :
       Point financier
       Quitus de la gestion
       Renouvellement du conseil 
       Orientations pour l’année 2017
        Visibilité, Notoriété, Internet, Brochure
       Prévisions budgétaires
       Questions diverses 
Point financier 
Les recettes, composées des cotisations des adhérents, des pavés publicitaires et des aides et subventions privées et publiques se sont élevées à 5770€
Les dépenses, composées des couts de fonctionnement, de la plaquette et du renouvellement des kakémonos, ont été de 4760€.
Le résultat de l’exercice est donc de 1010€
Le cumul à fin de période est de 2324€
Quitus
Quitus a été donné au conseil, par l’assemblée générale, à l’unanimité, sur la gestion de l’association.
Renouvellement du Conseil
Le vice président, la secrétaire et le président avaient exprimé leur désir de passer la main après plusieurs années de forte implication dans l’association.
Aucune candidature ne s’exprimant pour le renouvellement du bureau, l e président ne met les associations devant le choix suivant :
Soit un nouveau bureau est mis en place soit l’association sera mise en sommeil.
Le vice président du grand Figeac, en charge du tourisme, Christian Caudron, rappelle le rôle important que tient cette association dans la visibilité du territoire, outre la coordination des programme des associations locales leur permettant d’offrir aux touristes une brochure synthétique sur les activités proposées sur la vallée du Célé, cette association est devenue un acteur incontournable pour la promotion du territoire de par son implication dans les actions territoriales, le dernier exemple est son action dans l’obtention du label pole de pleine nature.
L’ancien bureau dans un esprit de sauvegarde des efforts fournis pendant 3 ans, propose de reconduire provisoirement le bureau et de réduire à minima l’activité de l’association en attendant la mise en place d’un nouveau bureau.
Le président lance un appel à tous les responsables d’associations adhérentes et aux communes adhérentes pour rechercher une solution d’urgence au renouvellement des 3 postes en cause.

 

Faute de volontaires pour prendre le relais, l’association sera mise définitivement en sommeil, voir dissoute.

Compte tenu de cette situation les projets 2016 sont mis en sommeil et la réunion est clôturée à 18 h.

 

Le Président: Alain Gouget